INFORMATIVA TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E CONSENSO
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 679/2016
La presente informativa, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) indica le modalità con cui la associazione ASSOCONFAM APS tratta i dati personali. Nel rispetto della citata normativa e di diritti e obblighi conseguenti, La informiamo:
1. Titolare del trattamento – Il Titolare del trattamento ASSOCONFAM APS è in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in via via dei gladioli 5/7 00172 ROMA (RM) telefono 338 723 8834 – email info@assoconfam.it
2. Responsabile per la protezione dei dati – Il Responsabile per la Protezione dei Dati è raggiungibile alla seguente e-mail: info@assoconfam.it
3. Finalità del trattamento – I dati personali sono trattati e raccolti per le seguenti finalità:
A) statutarie e associative : creazione della scheda anagrafica dell’Interessato; esigenze amministrative e contabili;
B) rapporti con l’interessato in ragione del servizio di volontariato : tutela legale; riscontro alle richieste ricevute; esercizio e la tutela dei diritti e degli interessi inerenti al trattamento; adempimento dei relativi oneri.
C) analisi statistica: realizzazione indagini socioeconomiche e la produzione di ricerche statistiche.
D) promozionali: contatti con l’Interessato, sia con modalità di comunicazione tradizionali sia elettroniche, per l’invio di materiale pubblicitario, il compimento di ricerche di mercato, l’inoltro di newsletter e comunicazioni informative e promozionali circa le attività ed i servizi promossi dal Titolare e dagli Enti dallo stesso promossi o partecipati a qualsiasi livello territoriale (nonché da soggetti connessi al Titolare), ed altre attività funzionali per tali finalità, salva la possibilità per l’Interessato di esercitare gratuitamente i diritti di opposizione totale o parziale enucleati di seguito.
E) promozionali di soggetti terzi: contatti con l’interessato, nelle medesime modalità di cui al punto D) al fine di ricevere comunicazioni promozionali circa l’attività, i prodotti ed i servizi di soggetti terzi.
F) promozionali di soggetti convenzionati: contatti con l’interessato, che presta il consenso alla cessione dei dati personali, per consentire a soggetti terzi, con cui il titolare ha stipulato convenzioni, di svolgere direttamente attività promozionali circa i propri prodotti e servizi tramite l’invio di comunicazioni tradizionali sia elettroniche ;
G) profilazione: attività di valutazione delle preferenze personali, degli interessi, mediante profilazione, e precisamente il trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo del numero di telefono, di cellulare e l’indirizzo di posta elettronica da utilizzare per il riconoscimento del soggetto attraverso sistemi telefonici automatici e sistemi web.
4. Base giuridica del trattamento dei dati – Per le finalità indicate alle lettere A), B) e C) del precedente punto 3, il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi della lettera b) dell’art. 6, par. 1, del Regolamento UE 2016/679. Inoltre, il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ai sensi della lettera c) dell’art. 6, par. 1, del Regolamento UE 2016/679. Riguardo alle lettere D) ed E) del precedente punto 3, il trattamento dei dati personali si basa sul consenso, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE 2016/679, espresso dall’interessato; il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento mediante richiesta inviata a mezzo email a info@assoconfam.it , precisando che, in tal caso, in assenza di consenso non potranno essere erogati alcuni servizi.
5. Fonte dei dati personali – I dati personali sono stati raccolti dalla struttura territoriale ASSOCONFAM APS in occasione di un suo accesso presso gli Uffici. I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati
6. Conferimento dei dati e rifiuto – Il conferimento dei dati richiesti da ASSOCONFAM APS per le finalità indicate alle lettere A e B è obbligatorio, ai sensi delle vigenti norme di legge e regolamentari applicabili e il loro mancato conferimento potrebbe pregiudicare l’erogazione dei servizi richiesti.
7. Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati personali – I dati vengono trattati nel rispetto degli obblighi di correttezza, liceità e trasparenza imposti dalla citata normativa, tutelando la riservatezza e i diritti degli interessati. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici (software di gestione web), con logiche strettamente correlate alle finalità stesse di ASSOCONFAM APS e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza nel rispetto della normativa vigente. Il Titolare si impegna a custodire e controllare i dati personali adottando le adeguate misure tecniche e organizzative necessarie per contrastare i rischi di distruzione o perdita, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati raccolti. Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione, i dati saranno conservati per tutta la durata del trattamento e anche successivamente per il tempo necessario ai fini dell’estinzione delle obbligazioni che incombono su ASSOCONFAM APSe per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti di legge connessi o da esse derivanti anche riguardo alla gestione degli archivi pubblici nel rispetto del Codice di deontologia e di buona condotta per i trattamenti di dati personali per scopi storici e statistici.
8. Categorie particolari di dati personali – I dati che rivelano l’origine razziale o etnica (con riferimento al certificato di cittadinanza), i dati relativi alla salute i dati inerenti alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona, le convinzioni politiche e sindacali, religiose, filosofiche e di altro genere equiparabile, qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, nonché i dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell’art. 10 del Regolamento UE 2016/679 saranno trattati esclusivamente con il consenso dell’interessato nell’esercizio dei compiti e delle funzioni per l’adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa e per le finalità indicate al precedente punto 3 e secondo la base giuridica precisata al punto 4.
9. Destinatari – I dati personali trattati da ASSOCONFAM APS potranno essere comunicati a Enti e soggetti pubblici secondo quanto previsto dalla vigente normativa, nonché a consulenti nominati dalla società stessa. I dati forniti dall’Interessato potranno essere comunicati anche a soggetti esterni quali consulenti, legali, nonché patronati, organizzazioni, associazioni, imprese e in generale soggetti pubblici o privati appartenenti all’associazione promotrice ASSOCONFAM APS o comunque coinvolti nelle attività di cui alle finalità suindicate, principalmente per le seguenti attività: adempimenti, comunicazioni di tipo amministrativo o comunque previsti dalla legge; assistenza nel settore fiscale, giuridico, assicurativo contabile, pubblicitario, logistico, informatico relativamente alle attività fruite dall’Interessato.
10. Trasferimento dei dati all’estero – I dati personali non saranno trasferiti a Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea o a organizzazioni internazionali.
11. Diritti dell’interessato – I diritti dell’interessato sono previsti dagli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE 2016/679 tra i quali quelli di:
– Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali. – Accedere in ogni momento ai dati che La riguardano (art. 15). – Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione. – Ottenere la rettifica o, nel caso i dati siano trattati in violazione di legge oppure incompleti o errati, la cancellazione dei dati o il blocco (art. 16) (art. 17). – Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18). – Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti (art. 20). – Opporsi al trattamento dei propri dati in qualsiasi momento per motivi legittimi (art. 21). – Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. – Chiedere al titolare del trattamento l’aggiornamento, l’integrazione, o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 7). – Revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul Consenso prestato prima della revoca. – Proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione. Per l’Italia tale autorità è il “Garante per la protezione dei dati personali”, istituito dalla legge 31 dicembre 1996, n. 675 (http://www.garanteprivacy.it/) (art. 77). I predetti diritti potranno essere esercitati in ogni momento scrivendo al Titolare del trattamento, ASSOCONFAM APS all’indirizzo postale ove ha sede o all’indirizzo e-mail come indicati ai punti 1 e 2.